Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giưới thiệu cho các doanh nghiệp, công ty, khách hàng cá nhân biết về những điều cần lưu ý khi thiết kế in ân bìa hồ sơ. Tuy không phải quá quan trọng nhưng nó cũng góp phần khẳng định và nâng tầm thương hiệu công ty, doanh nghiệp của quý khách hàng.
Những điều cần lưu ý khi thiết kế và in bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ hay còn gọi là folder được xem là một trong những sản phẩm có tính tiện lợi nhất trong văn phòng đồng thời dùng để quảng bá dịch vụ. Bìa in hồ sơ hay Folder có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp. Cụ thể như:
- Sử dụng như một bìa trình bày nội dung trong nội bộ, thay cho bìa trình ký thông thường.
- Sử dụng để đựng sales kits còn gọi là bộ tài liệu bán hàng khi đi gặp gỡ đối tác khách hàng.
- Sử dụng như một profile công ty cung cấp cho khách hàng những thông tin cơ bản giới thiệu về công ty cũng như sản phẩm và dịch vụ đang cung cấp.
Trên đây là 3 dạng thường sử dụng nhất của bìa đựng hồ sơ hay còn gọi là folder.
Chất liệu kỹ thuật dùng để in bìa kẹp hồ sơ – Folder
Chất liệu in bìa đựng hồ sơ: thông thường in ấn bằng giấy Couche hoặc giấy Biston định lượng giấy khoảng từ 280 – 300 gsm đúng chuẩn để đảm bảo độ cứng và chắc chắn cho bìa đựng hồ sơ, folder.
Với số lượng lớn từ 500 bìa hồ sơ trở lên bạn nên lựa chọn in offset để tiết kiệm chi phí. Còn với đơn hàng số lượng ít có thể lựa chọn in nhanh, để đảm bảo được thời gian nhanh hơn và có thể in tùy theo nhu cầu. Vấn đề này bạn có thể chọn Công ty thiết kế in ấn Kalapress, chúng tôi sẽ giúp bạn tất cả các khâu, bạn chỉ cần việc gửi yêu cầu cho chúng tôi.
Kích thước chuẩn bìa hồ sơ:
Bìa đựng hồ sơ thường có kích thước 22 x 31cm và tai 7cm, tuy nhiên còn tùy vào yêu cầu thiết kế của khách hàng mà kích thước bìa hồ sơ (folder) có thể thay đổi lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Lưu ý:
Hình ảnh trong bìa hồ sơ, folder cần rõ nét, sang trọng, nội dung ngắn gọn rõ ràng, hạn chế có quá nhiều chi tiết không cần thiết, để truyền tải súc tích thông điệp muốn mang đến cho khách hàng, những thông tin sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Về hình thức, có thể cán màng mặt ngoài bìa hồ sơ để trông đẹp hơn: bìa hồ sơ, folder sẽ chắc chắn, dày hơn, thời gian sử dụng lâu hơn và hạn chế được trường hợp thấm nước khi phải di chuyển ngoài trời mưa chẳng hạn, có thể lau chùi trong quá trình sử dụng. Ưu điểm nữa là không bị gãy khi gấp hay xếp lại.
Ngoài hai loại giấy giấy Couché và giấy Biston thường được dùng để in bìa hồ sơ, in folder thì giấy mỹ thuật cũng thường được sử dụng thay thế. Tùy sở thích mỗi khách hàng, với chất liệu giấy mỹ thuật thi folder nhìn sẽ mang vẻ sang trọng và cao cấp hơn.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu in ấn bìa đựng hồ sơ, in folder. Nhanh tay liên hệ để được tư vấn miễn phí tại Hotline 0902 980 680 hoặc Email thu.kalapres@gmail.com.