Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần in cơ chữ thật nhỏ, in full trang giấy hoặc chọn mực thường hiệu hoặc mực in giá rẻ, giáy giá rẻ…là sẽ tiết kiệm tối đa chi phi nhưng sẽ không đảm bảo về chất lượng. Trong bài viết này Kalapress sẽ chia sẻ một vài thủ thuật để giúp bạn và các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí.
Một vài thủ thuật trong in ấn giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả
Chỉ với 5 thủ thuật in ấn dưới đây sẽ giúp bạn tối ưu hóa các cấu hình thiết lập khi in.
Chọn cỡ chữ giúp tiết kiệm chi phí khi in
Nếu bạn đi in tài liệu hoặc văn bản quan trọng nào thì kích thước to cũng không phải điều mà bạn tâm. Nhưng chỉ với văn bản, hay tài liệu không quan trọng thì cỡ chữ to làm tăng số lượng trang, kích thước lên thì là quả là một điều tồi tệ. Tất nhiên bất kỳ ai cũng đều muốn cỡ chữ to để dễ đọc – nhưng vẫn muốn giữ kích thước văn bản của bạn nhỏ hơn điều này sẽ làm giảm lượng mực hay mực bạn sử dụng. Nên bạn lưu ý có thể căn chỉnh cỡ chữ sao cho phù hợp đứng quá to mà cũng đừng quá nhỏ để giúp tiết kiệm chi phí nhé.
Hình ảnh cũng quyết định rất nhiều đến chi phí
Khi in nếu các hình ảnh thật sự không cần thiết bạn nên bỏ bớt đi để giảm kích thước văn bản. Chỉ in phần chữ và giữ lại những hình ảnh nào thật sự cần thiết. Điều này giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền kha khá đấy.
Nếu bạn in nhiều đồ họa thì sao, hình ảnh không được bỏ bớt thì hãy ghi nhớ rằng giấy bạn mua là loại giấy in ảnh chất lượng cao, nhận màu tốt, nếu bạn muốn một bản in lớn đang tìm kiếm.
In đơn sắc hoặc in màu
Bất kỳ ai cũng đều biết rằng in màu rất tốn kém, và khi bạn chọn in không cần thiết trong màu thì sẽ tối ưu hóa được chi phí rất đáng kể. Bạn có thể cài đặt trên máy in để khí có những chi tiết cần màu sắc má cũng sẽ tự chuyện chuyển sang hộp mức đen để in.
Chỉnh sửa kích thước trang
Khi in, bạn cần cố gắng sử dụng càng ít không gian trên mỗi trang giấy càng tốt. Nếu bạn tối ưu hóa được nhiều thông tin thành một trang hoặc 2-3 trang. Làm như vậy sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí đến từ mực và giấy.
In cả hai mặt
Chọn “in hai mặt”. Đây là một trong các thủ tuyệt vời để tiết kiệm giấy cũng như tiết kiệm tiền. Tất nhiên in hai mặt là lượng mực in cũng như in một mặt, nhưng sẽ tiết kiệm được hơn 50% giấy. Nhưng một số tài liệu không thể in theo cách này đươc. Ví dụ, bạn sẽ không muốn hồ sơ của bạn in hai mặt.
Trên đây là một vài thủ thuật giúp bạn, công ty hoặc doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn. Những thủ thuật này rất bổ ích và cần thiết cho các bạn làm nhân viên văn phòng và tiếp xúc vơi máy in thường xuyên.
Công ty thiết kế in ấn Kalapress có thể giúp bạn in thông minh hơn và đồng thời tìm ra giải pháp in ấn tối ưu hóa chi phí nhất cho khách hàng. Chuyên nhận in sách, in túi giấy, in hộp giấy liên hệ Hotline: 0902 980.680