Một vài thủ thuật trong in ấn giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả

Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần in cơ chữ thật nhỏ, in full trang giấy hoặc chọn mực thường hiệu hoặc mực in giá rẻ, giáy giá rẻ…là sẽ tiết kiệm tối đa chi phi nhưng sẽ không đảm bảo về chất lượng. Trong bài viết này Kalapress sẽ chia sẻ một vài thủ thuật để giúp bạn và các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí.

Một vài thủ thuật trong in ấn giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả

Chỉ với 5 thủ thuật in ấn dưới đây sẽ giúp bạn tối ưu hóa các cấu hình thiết lập khi in.

Chọn cỡ chữ giúp tiết kiệm chi phí khi in

Nếu bạn đi in tài liệu hoặc văn bản quan trọng nào thì kích thước to cũng không phải điều mà bạn tâm. Nhưng chỉ với văn bản, hay tài liệu không quan trọng thì cỡ chữ to làm tăng số lượng trang, kích thước lên thì là quả là một điều tồi tệ. Tất nhiên bất kỳ ai cũng đều muốn cỡ chữ to để dễ đọc – nhưng vẫn muốn giữ kích thước văn bản của bạn nhỏ hơn điều này sẽ làm giảm lượng mực hay mực bạn sử dụng. Nên bạn lưu ý có thể căn chỉnh cỡ chữ sao cho phù hợp đứng quá to mà cũng đừng quá nhỏ để giúp tiết kiệm chi phí nhé.

 

Hình ảnh cũng quyết định rất nhiều đến chi phí

Khi in nếu các hình ảnh thật sự không cần thiết bạn nên bỏ bớt đi để giảm kích thước văn bản. Chỉ in phần chữ và giữ lại những hình ảnh nào thật sự cần thiết. Điều này giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền kha khá đấy.

Nếu bạn in nhiều đồ họa thì sao, hình ảnh không được bỏ bớt thì hãy ghi nhớ rằng giấy bạn mua là loại giấy in ảnh chất lượng cao, nhận màu tốt, nếu bạn muốn một bản in lớn đang tìm kiếm.

In đơn sắc hoặc in màu

Bất kỳ ai cũng đều biết rằng in màu rất tốn kém, và khi bạn chọn in không cần thiết trong màu thì sẽ tối ưu hóa được chi phí rất đáng kể. Bạn có thể cài đặt trên máy in để khí có những chi tiết  cần màu sắc má cũng sẽ tự chuyện chuyển sang hộp mức đen để in.

Chỉnh sửa kích thước trang

Khi in, bạn cần  cố gắng sử dụng càng ít không gian trên mỗi trang giấy càng tốt. Nếu bạn tối ưu hóa được nhiều thông tin thành một trang hoặc 2-3 trang. Làm như vậy sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí đến từ mực và giấy.

In cả hai mặt

Chọn “in hai mặt”. Đây là một trong các thủ tuyệt vời để tiết kiệm giấy cũng như tiết kiệm tiền. Tất nhiên in hai mặt là lượng mực in cũng như in một mặt, nhưng sẽ tiết kiệm được hơn 50% giấy. Nhưng một số tài liệu không thể in theo cách này đươc. Ví dụ, bạn sẽ không muốn hồ sơ của bạn in hai mặt.

Trên đây là một vài thủ thuật giúp bạn, công ty hoặc doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn. Những thủ thuật này rất bổ ích và cần thiết cho các bạn làm nhân viên văn phòng và tiếp xúc vơi máy in thường xuyên.

 

Công ty thiết kế in ấn Kalapress có thể giúp bạn in thông minh hơn và đồng thời tìm ra giải pháp in ấn tối ưu hóa chi phí nhất cho khách hàng. Chuyên nhận in sách, in túi giấy, in hộp giấy liên hệ Hotline: 0902 980.680

Tags :

Bài viết liên quan

in-hop-qua-tang-tet-kalapress
Xu hướng in hộp đựng quà Tết năm 2023 sang trọng và tinh tế
1 Xu hướng in hộp đựng quà tết năm 20232 Ưu điểm khi lựa chọn đặt gia công riêng mẫu hộp quà tết3 Đặt thiết kế và in hộp quà tết ở đâu?Hiện nay, các cá nhân, doanh nghiệp thường có xu hướng thiết kế và in hộp đựng quà tết theo yêu cầu mang […]
Một vài thủ thuật trong in ấn giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả
Địa chỉ in menu số lượng ít đúng giá, đúng yêu cầu
1 Những lợi ích tuyệt vời khiến bạn lựa chọn in menu số lượng ít ngay hôm nay2 Những loại menu được lựa chọn phổ biến hiện nay3 Địa chỉ in menu số lượng ít giá cả phù hợp, nhanh chóng hiện nayTại những nhà hàng, quán ăn menu được ví như “linh hồn” làm […]
Một vài thủ thuật trong in ấn giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả
Cơ sở in hộp quà Tết giá tốt, chuyên nghiệp tại TP.Hồ Chí Minh
1 Những lí do bạn nên lựa chọn in hộp quà Tết theo yêu cầu2 Khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải khi đặt in hộp quà tết3 Địa chỉ in hộp quà Tết giá tốt, chất lượng cao tại Thành phố Hồ Chí MinhMỗi dịp Tết đến xuân về, người Việt thường trao nhau […]
Một vài thủ thuật trong in ấn giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả
In hộp bánh trung thu cao cấp số lượng ít
1 Ý nghĩa của những mẫu hộp bánh trung thu cao cấp2 Vì sao nên chọn in hộp bánh trung thu cao cấp số lượng ít?3 Những điểm cộng chất lượng khi đặt in hộp bánh trung thu cao cấp số lượng ít tại Kalapress4 Xem thêm: Nhận làm hộp bánh trung thu theo yêu […]
Một vài thủ thuật trong in ấn giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả
In sách số lượng ít
Việc in sách không chỉ đơn giản là thành phẩm một cuốn sách cung cấp thông tin mà còn là thổi hồn vào từng con chữ, thể hiện tâm huyết và tính thẩm mỹ của người tác giả gửi gắm. Một việc sách in chất lượng sẽ khiến người đọc say mê ngay từ trang […]
Một vài thủ thuật trong in ấn giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả
Những mẫu thiết kế bao bì bánh trung thu đẹp, đầy sáng tạo
1 Những mẫu thiết kế bao bì bánh trung thu đẹp, đầy sáng tạo2 Giới thiệu về In Kalapress2.1 Mã code để nhận Free 100% phí giao hàngNgày nay, mẫu thiết kế bao bì bánh trung thu đẹp cũng đóng một vai trò quan trọng bên cạnh hương vị của bánh. Hãy cùng Kalapress tham […]
Hotline: 0902 980 680