Để máu in có thể in những sản phẩm, những tập tài liệu trong những thời gian lâu thì phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là những tiêu chí mà công ty in ấn Kalapress trình bày với các bạn.
Về phần máy in:
Bạn cần nhớ 4 tiêu chí như sau: Vị trí đặt máy, hộp mực, làm vệ sinh máy và khong tắt máy đột ngột.
Vị trí đặt máy: Nơi đặt máy phải bằng phẳng, thông khoáng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng và tránh xa tầm với của trẻ em.
Hộp mực in: Không được để hộp mực in ngoài không khí quá lâu vì sẽ làm cho mực mau không nhanh. Đối với những máy có bình mực in đa năng laser, không nên để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen bịt kín lại. Nếu không dùng máy in trong một khoảng thời gian dài thì nên tháo hộp mực in ra cho vào hộp kín bảo quản.
Làm vệ sinh máy in: Cứ cách 3 tháng nên vệ sinh máy một lần, làm sạch bụi mực tích tụ trong máy. Còn cách làm vệ sinh thì tùy vào các kiểu máy khác nhau được ghi rõ và kèm theo hình ảnh minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng đi kèm theo máy.
Không tắt mát đột ngột: Với những máy in phun màu, tránh trường hợp tắt máy độ ngột khi vừa mới in xong mà phải chờ cho máy có đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại nhằm tránh cho mực khỏi bị khô.
Về phần mực in:
Hiện nay, trên thị trường có nhiều dòng mực khác nhau với mức chi phí rẻ nhưng những loại mực này không tốt cho máy vì chất lượng mực không cao, dễ đóng cặn. Tốt nhất bạn nên chọn mực in chính hãng. Vì mực in chính hãng sẽ giúp cho máy in kéo dài được tuổi thọ với những tính năng như sau:
- Không màu rò rỉ hay chảy mực ra ngoài.
- Mau khô, không gây lem hay nhòe màu.
- Không làm mòn các bộ phận điện tử.
- Chữ in và hình ảnh rõ nét, đẹp.
- Giúp tiết kiệm được chi phí về lâu dài.